Как называется программа для «1С» в Альфа-Банке?

Название программы банк-клиент Альфа-Банка для выгрузки в «1С» не на слуху, потому что владельцы небольших фирм предпочитают использовать для автоматизации собственную разработку Альфы или отдавать бухучет на аутсорс. Но настройка документооборота через канал интеграции «Альфа-Линк» — способ оптимизировать рутинную работу, если предприниматель (бухгалтер, управляющий) использует продукты «1С».

Как называется программа для «1С» в Альфа-Банке

Настроить взаимодействие с программными продуктами «1С» корпоративные клиенты банка могут через «Альфа-Линк». Тем, кто не использует «1С: Управление торговлей» и подобное ПО, возможно, будет удобнее работать с собственным онлайн-сервисом банка «Бухгалтерия» (бесплатно для подключивших РКО).

«Альфа-Линк»: обзор

«Альфа-Линк» — это разработка Альфы, которая помогает внедрить электронный документооборот на предприятиях разного размера, форм собственности, секторов экономики.

ПО базируется на продуктах «1С». Использовать электронный документооборот через «Линк» могут корпоративные клиенты Альфа-Банка.

С какими программами для «1С» совместима

Канал интеграции подключается к популярным продуктам «1С»:

1. «Бухгалтерия 8». Профессиональный инструмент, позволяющий вести учет, сдавать отчетность. Бесплатно подобный сервис (только облачный) Альфа-Банк предлагает клиентам, подключившимся к РКО.
2. «Комплексная автоматизация». Софт для построения электронной системы, которая поможет решать задачи учета. ПО автоматизирует бухгалтерию, работу кадровой службы, позволяет контролировать склад и торговлю.
3. «Управление холдингом». Инструмент подходит для автоматизации работы финансовых служб бизнес-единиц холдингов. Отличается быстрыми сроками внедрение и низкой стоимостью поддержки.
4. «Управление торговлей». Решение для автоматизации торговли. Программа позволяет организовать управление продажами, поставками, складом, запасами и финансовыми потоками.
5. «Управление нашей фирмой» (УНФ, ранее — «Управление небольшой фирмой»). Продукт создан специально для бизнеса с небольшими оборотами. Это доступный сервис с широкими функциональными возможностями.
6. «Предприниматель 2015». Софт предназначен для предпринимателей, которые не обладают опытом ведения бухучета. В его функции входят: налоговый учет для предпринимателей и юридических лиц, поддержка разных систем налогообложения, составление отчетности (контроль соответствия действующему законодательству автоматический), сервис для подготовки и отправки документов в контролирующие инстанции.
7. «ERP: Управление предприятием 2». Новое ПО было разработано с использованием международных методик и достижений российской практики. Программа подходит руководителям предприятий основных отраслей, компаний с любой численностью сотрудников.

Возможности системы интеграции

Через канал интеграции можно отправлять платежные поручения напрямую в кредитно-финансовую организацию.

Другие функции сервиса «Альфа-Линк»:

• работа с выписками и счетами нескольких организаций;
• получение статусов платежей, отслеживание движений по р/с;
• создание, проверка и отправка платежей в контролирующие инстанции и государственные органы.

Плата за использование

Плата за использование сервиса «Альфа-Линк» взимается согласно тарифам банка. Минимальная стоимость РКО для компаний с небольшими оборотами — 1% от поступлений, не превышающих 1 млн руб. в месяц. Переводы юридическим и физическим лицам, ИП через интернет-банк бесплатные, снятие наличных с карты — тоже.

В тарифы РКО не входит бесплатная интеграция с «1С», так что за сервис «Альфа-Линк» придется доплачивать отдельно.

Сумма зависит от потребностей клиента, масштабов бизнеса, выбранного пакета обслуживания и др. факторов. Уточнить стоимость, подключить ПО и получить консультацию по настройке сервиса можно в отделении, занимающемся обслуживанием юридических лиц, или у персонального менеджера.

Настройка загрузки и выгрузки

Платежное поручение — форма работы с банком. В информационной системе можно подготовить шаблоны, чтобы каждый раз не набирать документы с нуля.

Чтобы сформировать новый файл, нужно указать вид платежки (например, «Оплата поставщику») и заполнить предложенные поля:

• полное наименование компании, номер расчетного счета;
• название получателя, контракт;
• сумма операции, налоговая ставка, назначение платежа.

Инструкция по внесению информации для загрузки выписок из системы банка в «1С» через канал интеграции «Линк»:

1. В каталоге платежей кликнуть по «Выгрузить».
2. В окне для редактирования проверить название компании, реквизиты.
3. Внести изменения (при необходимости), сохранить.

После этого будет сформирован файл типа KL_TO_1C.txt (стандартная форма для бухгалтерских программ).

Настройка клиент-банка

Отладка системы производится представителем банка или штатным техническим специалистом компании.

Алгоритм:

1. Запустить систему. Откроется окно настроек.
2. Согласиться с условиями обслуживания.
3. Добавить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), полученный у персонального менеджера для работы с каналом интеграции. Системные настройки будут выполнены автоматически.
4. Далее можно переходить в «Кассу» и начинать работу с выписками, платежными поручениями и другими документами напрямую.

Как загрузить или выгрузить выписки

Чтобы загрузить/выгрузить документы, необходимо:

1. Сохранить файл (расширение XLS) в личном кабинете клиент-банка.
2. Открыть вкладку обмена документами.
3. Выбрать «Система клиент-банк «Bclient» → кодировка Windows».
4. Указать путь для записи, открыть файл.
5. Перейти к «Финансам» → «Обмен с банком». Файл будет загружен из системы банка в «1С».

Подключение к «Альфа-Линк»

Подключить «Линк» могут юридические лица-резиденты РФ, имеющие р/с в Альфа-Банке.

Для интеграции с «1С» на ПК должно быть загружено сертифицированное ПО, которое может обеспечить криптографическую защиту данных.

Дополнительным техническим требованием к компьютерной системе клиента является поддержка:

• протоколов SSL, HTTP (3.0 и новее), обеспечивающих безопасную связь, или TLS 1.0 — усовершенствованной версии SSL;
• расширений XML (язык разметки, используемый для хранения и передачи данных), PKCS#7 (формат электронной подписи).

Консультацию по подключению к системе «Линк» можно получить в любом отделении, обслуживающем корпоративных клиентов.

Необходимые документы

Чтобы подключиться к каналу интеграции с программными продуктами «1С», необходимы такие документы:

• заявление о назначении (или изменении) прав доступа;
• договор на обслуживание;
• подтверждение о присоединении.

Для использования дополнительно понадобится заявление на блокировку/разблокировку доступа, изменение регистрационных данных и др.

С клиентами, присоединившимися к РКО до 5 августа 2020 г., менеджеры могут заключить дополнительные соглашения (например, договор на обслуживание по системе «Линк»).

Заявления и акты в ходе подключения

Со всеми соглашениями, необходимыми для подключения к «Альфа-Линк», клиента ознакомит персональный менеджер. Сначала нужно подготовить документы, заключить договора, а затем технические мастера осуществят подключение и настройку клиент-банка на месте.

Сколько занимает процесс

Подключиться к «Линку» можно за несколько дней, если выполняются следующие условия:

• ПО и техника клиента соответствуют требованиям банка;
• в наличии полный пакет документов.

Процесс внедрения автоматизированной системы может затянуться из-за технических неполадок, отсутствия некоторых документов у клиента, задержек из-за человеческого фактора.

Плюсы и минусы

«Альфа-Линк» — удобное решение для предпринимателей, бухгалтеров, управляющих компаний, использующих программные продукты группы компаний «1С» и подключивших РКО в АльфаБанке, ведущих бизнес онлайн или офлайн. Работают со счетами из окна программы, нет необходимости использовать интернет-банкинг.

Все операции защищены не только от внезапного обрыва связи, но и от вмешательства со стороны. В «Альфа-Линк» используется криптографическая система защиты информации, которая совместима с программами «1С»: «КриптоПРО CSP» и «КриптоПРО TLS».

Несмотря на то что с самостоятельным подключением и настройкой канала интеграции у многих клиентов возникают проблемы, внедренная система надежна.

Настройка и поддержка может осуществляться штатным техником или обслуживающим партнером «1С».

Недостатки, которые выявляют клиенты, подключившие канал интеграции, чаще связаны не с работой сервиса, а с самим Альфа-Банком. Предприниматели, бухгалтеры и управляющие часто жалуются на непрофессионализм менеджеров, навязывание дополнительных платных услуг и технические сбои (последние затрагивают не только «Альфа-Линк», но и интернет-банкинг, онлайн-сервисы).

Дополнительная информация по использованию «Альфа-Линк»

Лицензионная программа «Альфа-Линк» защищена от попыток взлома. Протоколы безопасности и ключи шифрования регулярно обновляются.

Несмотря на это, нужно соблюдать рекомендации по безопасной работе с банк-клиентом:

1. Перед входом удостоверьтесь в том, что на компьютере отсутствует вредоносное ПО, установлена и работает лицензионная антивирусная защита.
2. Контролируйте своевременное обновление антивирусных баз дополнительного ПО.
3. Регулярно устанавливайте на компьютер рекомендуемые производителем обновления ОС и прикладного ПО. Это позволит вовремя устранить выявленные уязвимости.
4. Для работы в сети используйте персональный межсетевой экран. Если интернет нужен только для подключения к сайту банка, серверам клиент-банка и разработчиков ПО (для обновлений), можно запретить другие подключения в настройках межсетевого экрана.
5. Избегайте работы в клиент-банке с использованием публичных беспроводных сетей, с чужого компьютера. Если данные рекомендации не выполнены, при первом входе с «доверенного» компьютера нужно изменить пароль.
6. Обеспечьте безопасность ключей. Для большей защищенности КЭП можно хранить на съемных носителях. Держать ключи постоянно подключенными к компьютеру нет необходимости.

Скачать «Альфа-Линк» в интернете нельзя: программы нет в свободном доступе. ПО предоставляется в коробочном виде только клиентам Альфа-Банка. Нелицензионные копии программы использовать опасно: третьи лица могут получить доступ к данным компании, применить информацию в мошеннических целях.